Política de Privacidad para Entrenadores
Última actualización: 9 de abril de 2026
Esta Política explica qué datos personales se recopilan sobre ti cuando usas la plataforma Rutinize como entrenador, quién es responsable de cada tipo de dato, para qué se usan y qué derechos tienes sobre ellos.
La plataforma es operada por Arian Roque ([email protected]), en adelante el “Proveedor” o “Rutinize”.
1. Qué datos se recopilan y para qué
1.1 Datos de cuenta y perfil
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Nombre y apellidos | Identificación en la plataforma |
| Correo electrónico | Comunicaciones y autenticación |
| Nombre de usuario | Identificador único |
| Contraseña (cifrada) | Autenticación segura |
| País | Personalización de contenido y cálculo de impuestos si aplica |
| Zona horaria | Mostrar fechas y calendarios en horario local |
1.2 Datos de actividad profesional
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Clientes creados y sus datos | Gestionar tu base de clientes |
| Programas, rutinas y ejercicios | Almacenar el contenido que creas |
| Formularios y respuestas | Guardar los formularios que diseñas y las respuestas de tus clientes |
| Configuración del Motor de Progresión | Guardar los parámetros que defines para automatizar la progresión |
| Registros de sesiones | Datos de entrenamiento registrados por tus clientes |
1.3 Datos técnicos
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Registros de actividad y errores | Detectar fallos y mejorar la estabilidad de la plataforma |
| Datos de sesión en tu navegador (JWT, usuario, rol) | Mantener tu sesión iniciada |
2. Motor de Progresión y decisiones automatizadas
El Motor procesa datos de sesiones de tus clientes (repeticiones, pesos, tiempos) para evaluar si se cumplen las condiciones de avance que tú has definido. Los ajustes que aplica son predecibles y derivan directamente de tu configuración; no toma decisiones autónomas.
Como responsable del tratamiento, eres tú quien define los parámetros y quien puede revisar o revertir cualquier ajuste.
3. Bases legales del tratamiento
| Tratamiento | Base legal |
|---|---|
| Datos de cuenta y perfil | Ejecución del contrato de servicio |
| Datos de actividad profesional | Ejecución del contrato de servicio |
| Registros técnicos y datos de sesión | Interés legítimo del Proveedor en operar y mantener la plataforma |
4. Con quién se comparten tus datos
| Proveedor | Función | Qué datos pueden ver |
|---|---|---|
| Railway (EE.UU.) | Infraestructura | Todos los datos almacenados en la plataforma |
| Cloudflare (EE.UU.) | Gestión del dominio y red | Metadatos de tráfico |
| Mailgun / Sinch (EE.UU.) | Envío de correos | Tu correo y el contenido del mensaje |
| Stripe (EE.UU.) | Procesamiento de pagos | Datos necesarios para pagos e impuestos |
Rutinize no vende tus datos personales ni los comparte para fines publicitarios.
5. Transferencias internacionales
Los proveedores tienen sede en EE.UU. Rutinize procura trabajar con proveedores que dispongan de mecanismos reconocidos (Cláusulas Contractuales Tipo de la UE para entrenadores de la UE).
6. Cuánto tiempo se conservan tus datos
| Tipo de dato | Período |
|---|---|
| Datos de cuenta y actividad | Mientras tu cuenta esté activa |
| Datos técnicos (logs) | El tiempo necesario para los fines descritos |
| Datos de sesión en navegador | Hasta cerrar sesión o expirar el token |
Cuando des de baja tu cuenta, Rutinize eliminará o anonimizará tus datos y los de tus clientes en un máximo de 30 días.
7. Tus derechos
Acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición.
Para ejercer estos derechos: [email protected] — asunto “Privacidad — solicitud de datos”.
Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de tu país.
8. Seguridad
Rutinize aplica cifrado de comunicaciones (HTTPS), controles de acceso por roles y registros de eventos de seguridad.
9. Ley aplicable
Esta Política se rige por las leyes de Canadá. Lo anterior no afecta a los derechos irrenunciables que la normativa de tu país de residencia te reconozca.
10. Cambios a esta política
Cuando los cambios sean significativos, se notificará con antelación razonable.
11. Contacto
[email protected] — asunto “Privacidad — solicitud de datos”.