Términos de Uso para Entrenadores
Última actualización: 9 de abril de 2026
Estos Términos de Uso para Entrenadores regulan el acceso y uso de la plataforma SaaS ofrecida por Arian Roque, operando bajo la marca Rutinize (en adelante, el “Proveedor”; contacto: [email protected]), a entrenadores, coaches, preparadores físicos y otros profesionales que utilicen la plataforma para gestionar clientes, programas, formularios, contenido y servicios relacionados.
Al recibir credenciales de acceso a la Plataforma, acceder a ella o utilizar cualquiera de sus funcionalidades, el entrenador acepta quedar vinculado por estos Términos de Uso.
Definiciones
- Plataforma: el software SaaS Rutinize, incluyendo todas sus funcionalidades, interfaces y APIs.
- Entrenador: cualquier persona física o jurídica que acceda a la Plataforma con un rol de entrenador.
- Cliente: persona física que el Entrenador incorpora a la Plataforma como destinataria de sus servicios.
- Contenido del Entrenador: programas, ejercicios, formularios, vídeos y cualquier otro material que el Entrenador cree o cargue en la Plataforma.
- Datos del Cliente: información personal y de entrenamiento de los Clientes gestionada a través de la Plataforma.
1. Elegibilidad y registro
La Plataforma está destinada a profesionales del entrenamiento físico o del deporte. Al aceptar estos Términos, el Entrenador declara que tiene capacidad legal para celebrar contratos en su jurisdicción.
Las cuentas de entrenador son creadas exclusivamente por el administrador de la Plataforma. El Entrenador no puede registrarse por su cuenta; el acceso se otorga mediante credenciales facilitadas directamente por el Proveedor o por un administrador autorizado.
2. Licencia de uso
El Proveedor otorga al Entrenador una licencia no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y usar la Plataforma durante la vigencia de estos Términos, únicamente para los fines descritos en este documento.
3. Uso aceptable
El Entrenador se compromete a:
- Usar la Plataforma únicamente para gestionar sus propios clientes y servicios profesionales de entrenamiento.
- No compartir sus credenciales de acceso con terceros.
- No intentar acceder a datos de otros entrenadores o clientes que no le pertenezcan.
- No realizar ingeniería inversa, descompilar ni intentar extraer el código fuente de la Plataforma.
- Cumplir con toda la normativa aplicable, incluyendo la normativa de protección de datos.
4. Gestión de clientes y responsabilidades del Entrenador
El Entrenador es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus Clientes en el sentido del RGPD y normativas equivalentes. El Proveedor actúa como encargado del tratamiento, según se establece en el Acuerdo de Procesamiento de Datos aceptado junto con estos Términos.
El Entrenador es el único responsable de:
- Obtener las bases legales adecuadas para el tratamiento de los datos de sus Clientes, incluyendo el consentimiento cuando sea necesario.
- Informar a sus Clientes sobre el tratamiento de sus datos.
- Asegurarse de que los programas de entrenamiento que diseña son adecuados para cada Cliente.
- Cualquier daño físico, de salud o de otro tipo que sus Clientes puedan sufrir como consecuencia de los programas de entrenamiento que el Entrenador diseñe.
5. Formularios dinámicos y datos sensibles
La Plataforma permite al Entrenador crear formularios personalizados para recopilar información de sus Clientes. El Entrenador es el único responsable del contenido de dichos formularios y de la base legal que justifica cada pregunta.
Si el Entrenador incluye preguntas relativas a la salud, lesiones, condiciones médicas u otra información de categoría especial (RGPD Art. 9), el Entrenador es responsable de informar al Cliente, obtener su consentimiento explícito y cumplir con todas las obligaciones de dicho artículo.
El Proveedor no revisa el contenido de los formularios del Entrenador ni gestiona por cuenta propia el consentimiento para datos de categoría especial.
Presentación de documentos al cliente: la Plataforma detecta automáticamente si un Cliente no ha aceptado los documentos legales correspondientes y le presenta el flujo de aceptación antes de que pueda acceder a su contenido.
6. Contenido del Entrenador
El Entrenador conserva todos los derechos de propiedad intelectual sobre el Contenido del Entrenador que cree en la Plataforma. El Entrenador otorga al Proveedor una licencia limitada para almacenar, procesar y mostrar dicho contenido exclusivamente con el fin de prestar el servicio.
El Entrenador garantiza que el Contenido del Entrenador no infringe derechos de terceros y no contiene material ilegal o difamatorio.
7. Motor de Progresión
La Plataforma incluye un Motor de Progresión que automatiza ajustes en los programas de los Clientes según los parámetros que el Entrenador configura. El Entrenador reconoce que:
- Es su responsabilidad configurar correctamente los parámetros del Motor para cada Cliente.
- El Motor no evalúa el estado de salud ni las circunstancias individuales del Cliente en tiempo real.
- Debe supervisar la evolución de sus Clientes y actualizar la configuración cuando sea necesario.
- El Proveedor no será responsable por los ajustes que el Motor aplique en virtud de la configuración establecida por el Entrenador.
8. Disponibilidad del servicio
El Proveedor procurará mantener la Plataforma disponible de forma continua, pero no garantiza un funcionamiento ininterrumpido. La Plataforma puede experimentar interrupciones por mantenimiento, actualizaciones técnicas o causas fuera del control razonable del Proveedor.
9. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, el Proveedor no será responsable por daños indirectos, pérdida de datos, pérdida de ingresos ni cualquier otro daño consecuencial derivado del uso o imposibilidad de uso de la Plataforma.
La responsabilidad total del Proveedor no superará el importe pagado por el Entrenador en los tres meses anteriores al evento, o cien euros (100 €) si no se ha realizado ningún pago.
Esta limitación no aplica en casos de dolo o negligencia grave del Proveedor.
10. Protección de datos
El tratamiento de datos personales de Clientes por parte del Proveedor en nombre del Entrenador se rige por el Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA).
11. Modificaciones de los Términos
El Proveedor puede modificar estos Términos en cualquier momento. Cuando los cambios sean significativos, se notificará al Entrenador con antelación razonable. El uso continuado de la Plataforma implica la aceptación de los Términos actualizados.
12. Resolución de disputas
Para cualquier disputa, contactar primero de forma amistosa en [email protected] — asunto “Disputa — Términos de Uso”.
13. Ley aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes de Canadá. Si el Entrenador opera en la Unión Europea, conserva todos los derechos que el RGPD y la normativa de consumidores de la UE le otorgan.