Consentimiento de Tratamiento de Datos Personales
Versión: 1.0 — 9 de abril de 2026
Este formulario informa sobre cómo se tratan tus datos personales cuando usas la plataforma Rutinize como cliente de un entrenador, y documenta tu consentimiento de forma libre, informada y específica.
1. Partes involucradas
Tu entrenador — Responsable del tratamiento de tus datos personales. Decide qué datos recopila, para qué y durante cuánto tiempo.
Rutinize — Operado por Arian Roque ([email protected]). Encargado del tratamiento: almacena y procesa tus datos únicamente para que la plataforma funcione. Para datos técnicos propios (sesión, errores), Rutinize actúa como responsable independiente.
2. Qué datos se tratan y para qué
2.1 Datos necesarios para el servicio
Introducidos por tu entrenador al crear tu cuenta o configurados posteriormente. Base legal: ejecución del contrato — no requieren tu consentimiento explícito.
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Nombre y correo electrónico | Identificarte y permitir la comunicación |
| País de residencia | Personalizar contenido y calcular impuestos si aplica |
| Idioma y zona horaria | Mostrar fechas y contenido en tu idioma y horario |
2.2 Datos de entrenamiento y formularios
Base legal: consentimiento (Bloque 1 de la Sección 10).
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Respuestas a formularios del entrenador | Información para diseñar tus programas |
| Historial de entrenamiento | Registrar rutinas, cargas, series y frecuencia |
| Datos de sesiones registradas | Procesados por el Motor de Progresión para evaluar tu evolución |
| Métricas y progresión | Medir tu evolución y gestionar la progresión |
Si algún formulario incluye preguntas sobre salud, lesiones o condiciones médicas, esos datos son de categoría especial y su recolección es responsabilidad exclusiva de tu entrenador.
2.3 Datos técnicos procesados por Rutinize
Base legal: interés legítimo de Rutinize.
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Registros técnicos y de errores | Detectar fallos y mejorar la plataforma |
| Token de sesión, usuario, correo y rol (en tu navegador) | Mantener la sesión activa |
| Caché de vídeos de ejercicios (hasta 7 días) | Reducir tiempos de carga |
3. Subencargados
| Proveedor | Función | Datos que pueden ver |
|---|---|---|
| Railway (EE.UU.) | Infraestructura | Datos almacenados en la plataforma |
| Cloudflare (EE.UU.) | Dominio y red | Metadatos de tráfico |
| Mailgun / Sinch (EE.UU.) | Correos | Correo y contenido del mensaje |
| Stripe (EE.UU.) | Pagos | Tu país si el entrenador usa impuestos |
Rutinize no vende tus datos personales.
4. Transferencias internacionales
Los proveedores operan en EE.UU. Rutinize procura usar Cláusulas Contractuales Tipo (UE), UK Addendum (Reino Unido) y mecanismos equivalentes para Brasil.
5. Períodos de conservación
| Tipo de dato | Período |
|---|---|
| Datos del entrenador | Mientras seas cliente activo |
| Logs técnicos de Rutinize | El tiempo necesario para los fines descritos |
| Sesión en el navegador (JWT) | Hasta cerrar sesión o expirar el token |
| Caché de vídeos | Hasta 7 días |
| Tras baja del entrenador | Rutinize elimina o anonimiza en máximo 30 días |
6. Tus derechos
Acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición y retirada del consentimiento.
- Datos del entrenador → contacta a tu entrenador.
- Datos de Rutinize → [email protected].
7. Derecho a reclamar ante autoridad supervisora
Puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de tu país en cualquier momento, sin necesidad de haberlo intentado previamente.
Ejemplos: AEPD (España), ICO (UK), CNIL (Francia), ANPD (Brasil), INAI (México).
8. Cómo retirar el consentimiento
- Contactando a tu entrenador directamente.
- Usando las opciones de gestión de datos de la plataforma.
- Enviando una solicitud a [email protected] — asunto “Privacidad — retirada de consentimiento”.
Consecuencia: al retirar el Bloque 1, tu entrenador no podrá gestionar tu historial ni tus planes a través de la plataforma.
9. Menores de edad
Si eres menor de edad necesitas autorización de tu padre, madre o tutor legal.
10. Declaración de consentimiento
(Este formulario se presenta de forma interactiva en la plataforma con los checkboxes correspondientes.)
Bloque 1 — Datos de entrenamiento y formularios (requerido para el servicio)
☐ Consiento que mi entrenador, usando la plataforma Rutinize, recopile y trate mis datos de entrenamiento, historial, métricas, progresión, datos de sesiones y respuestas a formularios, para diseñar y gestionar mis programas personalizados.
Entiendo que mi entrenador es el responsable del tratamiento, que Rutinize los procesa solo para prestar el servicio, que puedo retirar este consentimiento en cualquier momento y que sin él el entrenador no podrá gestionar mis planes.
Confirmación de lectura
☐ Confirmo que he leído y comprendido este formulario, la Política de Privacidad para Clientes y las condiciones del servicio comunicadas por mi entrenador.
11. Registro del consentimiento
La plataforma guarda automáticamente: fecha y hora de aceptación, versión del documento, mecanismo usado (checkbox) y bloques aceptados. Este registro sirve como evidencia conforme al RGPD Art. 7.1.